Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Dans le cadre de son activité, Inspiration Zen collecte et utilise certaines données personnelles, notamment celles des professionnels souhaitant obtenir des informations sur les les événements, ateliers ou les rencontres organisés par Inspiration zen.

Le responsable du traitement est :

• Nom commercial : Inspiration Zen
• Nom et prénom de l’entrepreneur individuel : Nicolas Hinderholtz
• Statut juridique : micro-entreprise
• Adresse email de contact : contact@inspirationzen.fr

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter Inspiration Zen à l’adresse email indiquée ci-dessus.

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

 Selon les formulaires que vous utilisez et les informations que vous choisissez de communiquer, Inspiration Zen peut collecter les données suivantes :

• Nom et prénom ;
• Adresse email professionnelle ;
• Numéro de téléphone ;
• Profession exercée ;
• Informations que vous communiquez volontairement lors d’un échange avec Inspiration Zen.

Certaines données peuvent être préremplies par Meta lorsque vous utilisez un formulaire instantané diffusé sur Facebook ou Instagram. Vous pouvez vérifier les informations affichées avant de transmettre le formulaire.

Inspiration Zen ne demande pas, dans le cadre de cette démarche, de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires à l’organisation des rencontres professionnelles.

3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?
   

Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Reprendre contact avec les professionnels intéressés par les événements, ateliers ou les rencontres organisés par Inspiration zen.
• Vous transmettre des informations complémentaires sur le principe, les thématiques et les modalités de participation à ces rencontres ;
• Vous informer des prochaines possibilités de participation lorsque cela correspond à votre demande ;
• Organiser les échanges avec les professionnels intéressés et assurer le suivi de votre demande.

Vos coordonnées ne sont pas collectées dans le but de les vendre ou de les louer à des tiers.

Toute utilisation supplémentaire de vos données, notamment pour d’autres communications commerciales, devra reposer sur une base juridique appropriée et faire l’objet de l’information nécessaire.

4. Sur quelle base juridique vos données sont-elles utilisées ?

 La base juridique dépend de la finalité poursuivie et du contexte de la collecte.

Lorsque vous remplissez un formulaire, Inspiration Zen utilise les données nécessaires pour donner suite à votre demande.

Pour les éventuelles communications de prospection adressées par voie électronique à des professionnels, Inspiration Zen s’appuie, lorsque les conditions sont réunies, sur son intérêt légitime à communiquer avec des professionnels au sujet de sujets en rapport avec leur activité.

Vous êtes informé de cette utilisation et pouvez vous y opposer simplement et gratuitement.

Lorsque la réglementation impose un consentement préalable, celui-ci est recueilli séparément. 

5. Qui peut accéder à vos données ?

 Vos données sont accessibles à Inspiration Zen, dans la limite de ce qui est nécessaire au suivi de votre demande.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte d’Inspiration Zen, notamment :

• Meta Platforms (Facebook et Instagram), lorsque vous transmettez vos coordonnées au moyen d’un formulaire instantané sur ces plateformes ;
• L’hébergeur du site internet d’Inspiration Zen : OVH cloud (OVH SAS) 2 Rue kellermann, 59100 Roubaix, France.

Ces prestataires ne peuvent accéder aux données que dans le cadre de leurs missions respectives et selon les conditions applicables.

Les données ne sont pas communiquées à d’autres professionnels à des fins commerciales indépendantes sans base juridique appropriée.

Certains prestataires, notamment les plateformes numériques, peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Le cas échéant, les transferts doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable.

6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

 Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Pour les coordonnées des professionnels ayant demandé des informations sur les événements, ateliers ou les rencontres organisés par Inspiration zen.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la demande et aux échanges qui en découlent :

• Si aucun échange ni aucune participation ne se concrétise, les données sont supprimées ou archivées à l’issue d’une période définie par Inspiration Zen
• Si vous vous opposez à de futures communications, vos coordonnées ne sont plus utilisées à cette fin, sous réserve des informations minimales qui pourraient devoir être conservées pour respecter votre opposition ou une obligation légale.

Durée de conservation retenue pour les contacts sans suite : 12 mois après la collecte ou le dernier échange pertinent.

Durée de conservation des contacts ayant participé à une rencontre ou engagé une relation professionnelle : 36 mois après la collecte ou le dernier échange pertinent.

Les données ne sont pas conservées indéfiniment.

7. Quels sont vos droits ?
   

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon la situation :

• Demander l’accès aux données personnelles vous concernant ;
• Demander leur rectification si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Demander leur effacement ;
• Demander la limitation de leur traitement ;
• Vous opposer à certains traitements, notamment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;
• Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@inspirationzen.fr

Merci de préciser votre demande afin de faciliter son traitement. Si cela est nécessaire pour vérifier votre identité, des informations complémentaires pourront vous être demandées de manière proportionnée.

Inspiration Zen répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

8. Comment vous opposer aux communications ?

 Si vous ne souhaitez plus être contacté, vous pouvez le signaler à tout moment en écrivant à contact@inspirationzen.fr.

Votre demande sera prise en compte dans les meilleurs délais.

L’opposition à la prospection n’empêche pas nécessairement la conservation des informations strictement nécessaires au respect de cette opposition ou d’obligations légales.

9. Comment vos données sont-elles protégées ?

 Inspiration Zen met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, la divulgation, l’altération ou l’accès non autorisé.

L’accès aux coordonnées est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites dans cette politique.

Les données transmises par l’intermédiaire de plateformes tierces restent également soumises aux conditions et politiques de confidentialité de ces plateformes.

10. Cookies et autres traceurs

 Le site internet d’Inspiration Zen peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la mesure d’audience ou à d’autres fonctionnalités.

Les catégories de traceurs réellement utilisés, leurs finalités et les modalités de gestion du consentement sont présentées dans la politique relative aux cookies ou dans le dispositif d’information correspondant du site, lorsqu’il est applicable.

11. Mise à jour de cette politique

 La présente politique peut être modifiée afin de refléter les évolutions de l’activité d’Inspiration Zen, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet d’Inspiration Zen, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.

Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez écrire à contact@inspirationzen.fr.